KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİNE İLİŞKİN AYDINLATMA METNİ

Barbaros Mahallesi Kardelen Sokak No:2 Palladium Tower Kat 30 Ataşehir İstanbul adresli Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği (Birlik) 6698 Sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (Kanun), 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuattan kaynaklanan yasal yükümlülüklerini yerine getirmek, hizmet sunumu için kullanıcılar ile iletişime geçmek ve kullanıcıların taleplerinin yerine getirilmesi süreçlerini yürütmek adına bazı kişisel verilerinizi (ad soyad, e-posta adresi, bağlı olunan şirket bilgisi) talep etmektedir. Söz konusu kişisel verileriniz işbu kişisel verilerin korunması bildiriminde belirtilen amaçlar ve kapsam dışında kullanılmamak kaydıyla halka açık olmayan bir ortama işlenecek ve bu ortamda muhafaza edilecektir.

1- Kişisel Verilerin İşlenme Amacı

Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği nezdinde kişisel veriler 5684 Sayılı Sigortacılık Kanunu ve sair mevzuatlardaki yasal yükümlülükleri yerine getirebilmek amacıyla; yasal mevzuattan kaynaklanan görevlerin yerine getirilmesi, yetkili kurum ve kuruluşlara mevzuattan kaynaklı bilgi verilmesi, Birliğimiz kayıtlarının denetlenebilmesinin sağlanması amaçlarıyla hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak işlenecektir. Kişisel verileriniz tamamen veya kısmen, otomatik olan veya olmayan yollarla elde etme, kaydetme, depolanma, muhafaza etme, değiştirme, yeniden düzenleme ve benzeri işlemler aracılığıyla işlenebilir. Toplanılan bilgiler, aksi bir talimatınız olmaksızın, üçüncü şahıslarla kesinlikle paylaşılmamakta, faaliyet dışı hiçbir nedenle ticari amaçla kullanılmamakta ve de satılmamaktadır.

2. Kişisel Verilerin Aktarılması

Tarafınızdan edinilmiş olan kişisel veriler yukarıda anılan amaçların ifa edilebilmesi için hukuka ve dürüstlük kurallarına ve işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü, ilgili mevzuatta öngörülen veya işlendikleri amaç için gerekli olan süre kadar muhafaza edilme ilkelerine uygun olarak Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından hizmet/ destek/ danışmanlık alınan ya da işbirliği yapılan, kamu/ özel kurum ve kuruluşlarla, Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği danışmanları ve avukatlarıyla, diğer yetkili kurum ve kuruluşlarla, Sigortacılık Kanunu ve ilgili diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği kişi veya kuruluşlarla, hukuki yetkisi dahilinde talep ettiği amaçla sınırlı olarak hukuken yetkili kamu ve/ veya özel hukuk tüzel kişileriyle ve diğer mevzuat hükümlerinin izin verdiği ya da zorunlu tuttuğu kişi veya kuruluşlarla, resmi mercilerin talepleri üzerine resmi mercilerle paylaşılabilecektir.

3. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Sebebi

Kişisel verileriniz Kanun’un 5 inci ve 6 ncı maddelerinde belirtilen işleme şartlarından kanunlarda açıkça öngörülmesi, bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması, veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması, ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması nedenlerine dayanılarak yukarıda belirtilen amaçlar kapsamında yazılı veya elektronik ortamda tamamen veya kısmen otomatik ya da otomatik olmayan yollarla yazılı, sözlü, elektronik veya sair yollarla toplanabilir.

4. Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi

Kanun’un 7 nci maddesi uyarınca kişisel verilerin ilgili mevzuata uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel veriler re’sen veya kişisel veri sahibinin talebi üzerine Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği tarafından silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir. Bu hususa ilişkin usul ve esaslar Kanun ve 28.10.2017 tarihli ve 30224 sayılı Resmî Gazetede yayımlanan Kişisel Verilerin Silinmesi, Yok Edilmesi veya Anonim Hale Getirilmesi Hakkında Yönetmelik’e (Yönetmelik) göre yerine getirilecektir.

5. Kişisel Veri Sahipleri Olarak Kanun’un 11. maddesinde Sayılan Haklarınız

İlgili kişi olarak Kanun’un 11’inci maddesi uyarınca aşağıdaki haklara sahip olduğunuzu bildiririz:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileriniz işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• Kanun ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması halinde kişisel verilerinizin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda ve kişisel verilerinizin eksik veya yanlış işlenmiş olması halinde yapılan işlemlerin kişisel verilerinizin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerinizin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Yukarıda yer alan haklarınıza ilişkin taleplerinizi başvuru formu doldurarak iletmeniz durumunda Türkiye Sigorta, Reasürans ve Emeklilik Şirketleri Birliği talebin niteliğine göre talebi en kısa sürede ve en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandıracaktır. Ancak, işlemin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Birlik tarafından Kişisel Verileri Koruma Kurulunca belirlenen tarifedeki ücret alınacaktır.